L'autocertificazione e' un diritto concesso ai cittadini di sostituire una serie di certificati con dichiarazioni sottoscritte dagli stessi alla presenza del funzionario
addetto.
La legge n. 15 del 1968 elenca tali certificati:
- data e luogo di nascita
- residenza
- cittadinanza
- godimento dei diritti politici
- stato di celibe/nubile, coniugato/a, vedovo/a
- stato di famiglia
- esistenza in vita
- nascita di un figlio
- decesso di un coniuge, dell'ascendente, del discendente
- posizione agli effetti dell'obbligo militare
- iscrizione in albi o elenchi tenuti dalla pubblica amministrazione.
In tutti questi casi il cittadino ha diritto a che tali dichiarazioni sostitutive vengano accettate. In caso di rifiuto, infatti, i funzionari responsabili potranno essere chiamati davanti al magistrato per rispondere dell'eventuale reato di omissione di atti d'ufficio, secondo quanto disposto dall'articolo 328 del Codice Penale.

E' importante cogliere gli aspetti seguenti:

DICHIARAZIONI SOSTITUTIVE DI CERTIFICAZIONI - Possono essere prodotte, in sostituzione delle normali certificazioni, dichiarazioni sottoscritte dall'interessato comprovanti la data ed il luogo di nascita, la residenza, la cittadinanza, il godimento dei diritti politici, lo stato civile, l'esistenza in vita, la nascita di un figlio, il decesso del coniuge o del discendente, la posizione agli effetti degli obblighi militari e l'iscrizione in albi od elenchi tenuti dalla pubblica amministrazione.

DICHIARAZIONI TEMPORANEAMENTE SOSTITUTIVE - Per tutti gli altri casi sono i regolamenti ministeriali o degli enti pubblici a stabilire quando sia ammessa, in luogo della prescritta certificazione, una dichiarazione sottoscritta dall'interessato, che avra' pero' valore temporaneo fino alla richiesta, da parte della pubblica amministrazione, della normale documentazione.

ATTO DI NOTORIETA' - L'atto di notorieta' concernente fatti, stati o qualita' personali che siano a diretta conoscenza dell'interessato puo' essere sostituito da una dichiarazione resa e sottoscritta dinanzi ad un funzionario che provvede alla autenticazione della sottoscrizione.

ESIBIZIONE DI DOCUMENTI - La data e il luogo di nascita, la residenza, lo stato civile ed ogni altro stato e qualita' personale possono essere comprovati mediante semplice esibizione,
all'ufficio competente, di documenti contenenti l'attestazione dei dati richiesti. Il funzionario che riceve la documentazione trascrive i dati su apposito modulo da allegare agli atti dell'istruttoria.

COPIE AUTENTICHE - Copie autentiche, quando siano in regola con le disposizioni fiscali in vigore, possono essere validamente prodotte in sostituzione degli originali.

ACCERTAMENTI D'UFFICIO - La buona condotta, l'assenza di procedimenti penali e
l'assenza di carichi pendenti sono accertate d'ufficio dall'amministrazione che deve emettere il provvedimento. Le singole amministrazioni non possono richiedere atti o certificati concernenti fatti, stati e qualita' personali che risultino attestati. In documenti gia' in loro possesso o che esse stesse sono tenute a certificare.

LOCALIZZAZIONE DI FIRME - E' l'attestazione ufficiale della legale qualita' di chi ha apposto la propria firma su atti, certificati, copie ed estratti, nonche' della autenticita' della firma stessa. Nelle legalizzazioni devono essere indicati nome e cognome di colui la cui firma si legalizza, la data ed il luogo della legalizzazione, nome, cognome e qualifica del pubblico ufficiale legalizzante che deve anche apporre la propria firma ed il timbro dell'ufficio.

AUTENTICAZIONE DELLE SOTTOSCRIZIONI - La sottoscrizione di istanze da produrre agli organi della pubblica amministrazione puo' essere autenticata dal funzionario competente a ricevere la documentazione, o da un notaio, cancelliere, segretario comunale, o altro funzionario incaricato dal sindaco.

SANZIONI PENALI - La pubblica amministrazione ed i suoi dipendenti sono esenti da ogni responsabilita' per l'emanazione di atti conseguenti a dichiarazioni o documenti falsi o comunque contenenti dati non piu' rispondenti a verita'. Le dichiarazioni mendaci, la falsita' negli atti e l'uso di atti falsi sono puniti ai sensi del Codice Penale e delle leggi speciali in materia. A tali effetti le dichiarazioni rese ed autentiche sono considerate come fatte a pubblico ufficiale.

L'autocertificazione e' utile nei seguenti casi:
- Iscrizione ad asili nido e scuole materne: i certificati richiesti (di nascita, di stato di famiglia e, per i bambini orfani, anche di morte e stato vedovile) sono tutti sostituibili dall'autocertificazione. Una fotocopia del libretto sanitario puo' rimpiazzare il certificato comprovante le avvenute vaccinazioni obbligatorie.
- Rilascio di licenze commerciali: sono richiesti il certificato di nascita (in bollo), quello di stato di famiglia e quello di residenza. Per una voltura e' richiesto anche il Certificato del Casellario Giudiziale.
- Assegnazione di case comunali: sono sostituibili il certificato di stato di famiglia, di residenza e di cittadinanza italiana.
- Soggiorni estivi dei bambini: basta una fotocopia comprovante le avvenute vaccinazioni d'obbligo, inclusa l'antitifica.
- Libretto di lavoro: il certificato di stato di famiglia richiesto in realta' non e' necessario e puo' essere sostituito dall'autocertificazione.
- Iscrizione del figlio alla Unita' Sanitaria Locale: sia il certificato di stato di famiglia sia quello di nascita possono essere sostituiti dall'autocertificazione.
- Patente di guida: per il certificato di residenza vale l'autocertificazione, mentre e' compito della Motorizzazione Civile provvedere a procurare quello di assenza di carichi pendenti.
- Iscrizione alle liste di collocamento: il certificato di famiglia richiesto e' sostituibile con una dichiarazione sottoscritta dall'interessato.

FACSIMILE di un ricorso con il rifiuto della autocertificazione.

Signor Pretore di ........................
Il/La sottoscritto/a ..................... fa cortesemente presente: Il giorno ............. del mese di ............. dell'anno ................ alle ore ................. il/la sottoscritto/a, essendosi recato/a al ...........................
allo scopo di ottenere .......................... si e' sentito/a ingiungere dal funzionario di procurarsi presso gli uffici competenti i seguenti certificati:
(descrizione dei certificati richiesti).
Alla richiesta di sostituire detti documenti con dichiarazioni sottoscritte alla presenza del funzionario, come previsto dalla Legge n. 15 del 4 gennaio 1968, il funzionario addetto ha opposto rifiuto, impedendo pertanto la conclusione della pratica richiesta.
Ci permettiamo pertanto di ricorrere a lei affinche' intervenga secondo i poteri accordatigli dalla legge.
Con osservanza
Cognome...................... Nome .............................
nato/a a ............................